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隐私政策

1. 目的

本政策规定了CIT在执行其职能和活动时如何管理个人信息, 并建立一个框架,以确保收集所有个人信息, 举行, 所使用或披露的资料,均按照 《2014年信息隐私法》 以及其他适用法律.


2. 范围

本政策涵盖创新科技的所有运作及职能,包括管理及披露由创新科技收集及/或持有的员工个人资料, 学生, 承包商, 辅助承包商, 服务提供商, 客户, 代理人或任何其他当事人.


3. 原则

CIT致力于保护其未来的个人信息, 现任及前任员工, 学生和其他行业和商业伙伴. 创新科技署在收集及处理个人资料时的具体法律责任,载于 《2014年信息隐私法》 特别是在 区域私隐原则 在该法案的附表1中. 本政策是按照 地域私隐原则1.3《2014年信息隐私法》.

CIT收集、持有、使用及披露个人资料之目的

CIT收集, 持有, 为实现其职能和活动的目的而使用和披露个人信息.

创新科技署在保障私隐方面的职能及活动包括:

  • 开办一所教育机构,培育技术及继续教育领域的卓越研究;
  • 提供课程和计划,以促进和发展技术和继续教育领域的知识和技能, 包括管理联邦基金;
  • 支持和协助工商业发展;
  • 促进社区对技术教育和继续教育的认识和欣赏;
  • 向完成课程的人员颁发奖励;
  • 授予荣誉奖;
  • 在提供技术和继续教育方面与其他实体进行咨询和合作;
  • 处理资讯自由申请及覆核;
  • 处理有关私隐的投诉;
  • 与公众沟通, stakeholders 和 media including through websites and social media; and
  • 雇佣和管理雇员和承包商

CIT不会将个人资料用作次要用途,亦不会向其他政府机构披露个人资料, 未经书面同意的私营机构或任何其他人(如需报告和立法要求,请在报名时获得), 除非获 《2014年信息隐私法》.

创新科技署收集及持有的各类个人资料

CIT收集并持有有关未来的信息, 现在和过去的学生和未来的学生, 现任和前任员工. 创新科技署会在合理需要的情况下收集个人资料, 或与之直接相关, 它的一个或多个功能或活动. CIT尽量只收集它所需要的最少的信息.

收集和持有的个人信息种类可能包括:

  • 姓名、地址和联系方式(如电话和电子邮件);
  • 身份信息(如出生日期), 出生国, 护照详细信息, 签证的细节, 司机执照, 及教育资历);
  • 个人情况(如年龄、性别、婚姻状况和职业);
  • 注册的证据 2011年弱势群体工作(背景调查)法案;
  • 有关财务事务的信息(如付款细节, 税号, 银行账户明细, 以及有关商业和财务利益的信息);
  • 有关就业的信息(如求职申请), 工作经历, 裁判意见及报酬);
  • 有关十大外围档-十大靠谱网投-十大优秀的app平台排行榜在援助安排下提供的援助的资料.
  • CIT可能会被要求收集学生或员工的个人健康信息. 个人健康记录是根据 1997年《健康记录(隐私和获取)法》.
  • 人力资源文件中的信息包括:
    • 员工,裁判和紧急联系方式
    • 求职申请书及证明文件
    • 遴选委员会报告
    • 雇佣合同以及其他与雇佣条款和条件有关的记录
    • 由雇员及其直系亲属提供的财务及其他个人利益的详细资料,以处理预期或潜在的利益冲突
    • 澳大利亚公民证明
    • 学历证书副本
    • 有关工资、就业福利和休假的记录
    • 雇员或其雇主提供的医疗证明或健康相关资料
    • 医疗从业者
    • 税收的细节
  • 创新科技署不会收集任何不需要的个人资料.

创新科技署如何收集个人资料

CIT只会以合法及公平的方式收集资料. CIT收集个人信息的主要方式是由个人提供, 创新科技署可以不同方式收集哪些资料, 如, 通过纸质或网上表格, 在通信, 电子邮件, 通过电话和传真.

个人信息也可以从第三方收集. 例如, if the person consents to their personal information being collected from someone other than themselves; where the collection of information is required or authorised by or under an Australian law, a court or tribunal; or if it is unreasonable or impracticable for CIT to obtain information from the person.

CIT不会收集敏感信息(例如性别身份或犯罪历史信息),除非当事人同意收集该等信息,且该等信息是合理必要的,并与CIT的一项或多项职能和活动直接相关. 例如, some CIT courses require 警察 checks 如 nursing; 和 Children’s Services require background checks for registration under the 2011年弱势群体工作(背景调查)法案. 此外,所有新员工在入职前均须接受警方检查.

在澳大利亚法律要求或授权的情况下,CIT可在未经个人同意的情况下收集敏感信息, 或法庭或法庭的命令. 地盘私隐原则3.4 亦提供其他获授权收集敏感资料的依据, 例如, 如果有必要防止对生命的威胁, 一个或多人的健康或安全, 对公众健康和安全也没有影响.

一般来说,当一个人与创新科技署打交道时(例如打电话查询时), 此人可以保持匿名或使用假名(一个虚构的名字). 但是,在某些情况下,CIT会要求提供个人信息以提供服务或协助.

所有寻求注册CIT课程的人都需要提供个人详细信息和身份证明. 创新科技署在何处收集个人资料, 在那之前就会了, 或者在可行的情况下尽快, 向有关人士提供以下根据 《2014年信息隐私法》:

  • 如何联络创新科技署.
  • 创新科技署收集个人资料的情况,以及何时向他人收集个人资料.
  • 要求CIT收集个人信息的法律名称.
  • CIT收集资料的目的,以及正在或已收集资料的情况.
  • 若创新科技署未能收集有关资料,其影响(如有).
  • 本署通常向其披露所收集的个人资料的任何实体或实体类型的详细资料.
  • 如何查阅本署的私隐政策,该政策解释了如何处理个人资料,以及本署如何处理有关个人资料的投诉.
  • Whether CIT is likely to disclose the personal information to overseas recipients; and if so, 在切实可行的情况下,指明这些受赠人可能所在的国家.

当人们访问CIT网站或社交媒体网站时,会收集某些信息. 有关详情载于创新科技署网站的私隐声明. No personal information is collected in this way unless it is voluntarily provided through participation in an activity that asks for information 如: sending an e-mail; participating in a survey; or undertaking a payment or other transaction.

个人信息是如何保存的,以及披露这些信息的目的是什么

CIT须采取合理步骤,以确保其持有的个人资料是安全可靠的. 创新科技署致力保护个人资料不被误用, 干扰或丢失和来自未经授权的访问, 的修改或披露 《2014年信息隐私法》. 的 2002年领土记录法 如个人资料储存在创新科技署的档案或数据系统内,则建立管理个人资料的框架. CIT系统采用全面的保护措施,防止未经授权的访问. 所有纸质文件都安全存放.

创新科技署收集及持有的所有敏感资料,均安全储存于机密档案内,并限制查阅. 作为CIT一般实践的一部分, 个人信息只提供给为履行职责而需要访问个人信息的员工.

在未事先获得当事人书面同意的情况下,个人信息不会出于次要目的披露给第三方, 除非获 《2014年信息隐私法》. 这种允许的情况包括以下情况:

  • 的 person would reasonably expect CIT to 使用 or disclose the information for another (secondary) purpose that is related to the original purpose for which the information was collected; or in the case of sensitive information is directly related to the primary purpose.
  • 信息的使用或披露是澳大利亚法律要求或授权的, 或法庭或法庭的命令. 例如:履行条例下的强制性报告规定 2008年儿童和年轻人法案 18岁以下禁止使用.
  • 使用或披露与执法有关的活动(如预防)是合理必要的, 检测, 刑事犯罪或违法行为的调查、起诉或惩罚, 或保护公共收入)的执法机构(如法新社), 警察, 民进党, 或其他根据相关法律负责管理或行使职能的机构).
  • 取得有关人士的同意是不合理或不切实际的,而CIT有理由相信,使用或披露对减轻或防止对生命的严重威胁是必要的, 任何个人的健康或安全, 对公众健康和安全也没有影响.
  • CIT有理由怀疑非法活动, 或涉及其职能或活动的严重性质的不当行为,并合理地认为使用或披露个人信息是采取适当行动的必要条件.
  • CIT认为,使用或披露信息是合理必要的,以帮助找到被报告失踪的人.
  • 由创新科技署取得的个人资料,如不属地区纪录 2002年领土记录法 是否会尽快安全销毁.

在海外披露个人资料

CIT不会定期向海外披露个人信息. 在什么情况下,创新科技署向海外收件人披露个人资料 地域私隐原则8.1 创新科技署须采取合理步骤,确保海外收款人不违反 区域私隐原则. 地域私隐原则8.2 订明在某些情况下,创新科技署毋须遵循下的步骤 地域私隐原则8.1, 例如, 有关信息共享的国际协议要求或授权披露哪些信息, and Australia is a party to that agreement; or where CIT believes that the disclosure is reasonably necessary for enforcement of related activities by an enforcement body 和 overseas recipient’s functions are similar to those of an enforcement body.

查阅及改正个人资料

创新科技署职员及学生可随时在网上更新或修改个人资料. 如果需要,CIT学生服务可以提供帮助. 任何人有权要求索取由创新科技署持有的个人资料, 并要求更正他们的个人信息. 这是在 《2014年信息隐私法》《2016年信息自由法》.

在合理及切实可行的情况下,十大外围档-十大靠谱网投-十大优秀的app平台排行榜会提供查阅个人资料的机会. 然而, 如创新科技署被要求或获法律授权拒绝查阅,则不得给予查阅, 如, 中的异常 《2016年信息自由法》.

本署不会就提出申请、查阅个人资料或更正个人资料而收取任何费用. 创新科技署可拒绝改正个人资料, 但它将采取合理措施纠正信息,以确保这一点, 考虑到它持有的目的, 这是准确的, 最新的, 完整的, 相关且不误导. CIT会回应访问的请求, 或更正, 30天内提供个人资料, 如果请求被拒绝,它将书面通知其拒绝的理由, 并说明在被拒绝后,当事人可以采取什么进一步措施.

税号信息的存储、使用、披露、安全和处置

CIT must only 使用 or disclose tax file number (TFN) information provided to CIT for the purposes authorised under taxation law; personal assistance law or superannuation law or for the purpose of giving an individual information about the tax file number CIT has about that individual. CIT必须采取一切合理措施,保护税务档案号码信息不被滥用或丢失, 以及未经授权的访问, 使用, 修改或披露TFN信息,以及在合法目的或功能不再需要TFN信息时销毁或取消识别. CIT是必需的, 根据应呈报资料外泄计划,通知任何个人因其税务档案号码资料外泄而受到严重损害. 符合以下三个条件即属符合资格的资料外泄:

  • 在未经授权的情况下查阅或披露个人资料(税号信息), CIT持有的;
  • 这可能会对一个或多个个体造成严重伤害
  • 该实体未能通过补救行动防止可能造成严重损害的风险.

(通知数据泄露要求详情见 http://www.oaic.gov.au/privacy/notifiable-data-breaches/report-a-data-breach/)

创新科技署私隐投诉

关于CIT如何管理个人信息的投诉将通过CIT解决工作场所问题政策(针对员工)或CIT投诉政策-学生和社区成员处理. 投诉应以书面形式通过以下联系方式向私隐联络主任提出. 如有需要,创新科技署亦会协助投诉的提出. 创新科技署收到所有投诉后,会立即确认,并设法及时妥善解决每一宗投诉.

如果投诉人对结果不满意,可以要求更高级的CIT官员进行审查,或者可以根据2014年《信息隐私法》第34条向信息隐私专员提出正式的隐私投诉. 有关可能侵犯私隐的投诉,应在第一时间向创新科技署提出. 如果这些问题没有由CIT解决, 有关私隐的投诉,可根据《个人资料私隐条例》第34及35条,向资料私隐专员提出 《2014年信息隐私法》 如果是关于违反 区域私隐原则.

信息隐私专员的职责目前由澳大利亚信息专员履行, 哪一个独立机构会决定是否处理投诉,并可以考虑是否有侵犯隐私的行为. 如果投诉得到专员的支持,则可以向裁判法院寻求补救

(有关向澳大利亚信息专员办公室投诉的更多信息,可在其网站上找到 www.oaic.政府.au 或致电1300363992).

所有有关CIT私隐的查询,应通过以下方式向私隐联络主任提出:

电话:02 6207 7051
职位:CIT隐私联络员
审计,风险和公司治理,CIT Reid
GPO信箱826堪培拉法案2601


4. 文档


5. 定义

个人信息 的第8节中定义 《2014年信息隐私法》 本质上是指关于某一特定个体的信息或观点(真实与否), 或者一个可以合理识别的人. 资料或意见可以以实物形式记录,也可以不记录. “个人信息”不包括个人健康信息.

个人健康信息 的第8节中定义 《2014年信息隐私法》 和的意思一样 1997年《健康记录(隐私和获取)法》. 它包括任何个人信息, 是否记录在与健康有关的健康记录中, 消费者的疾病或残疾. 个人健康信息根据1997年《健康记录(隐私和访问)法》进行管理.

敏感信息 的第14节中定义 《2014年信息隐私法》 and means personal information that is about a person’s racial or ethnic origin; political opinions; religious beliefs or affiliations; philosophical beliefs; membership of a political association, 专业或行业协会, or trade union; sexual orientation or practices; or criminal record. 敏感信息还包括遗传信息和某些生物特征信息以及生物特征模板. 敏感信息是个人信息的一种形式.

学术信息 指学生的学业进展或学业状况(评估结果)的信息, 科目成绩及资格)及出勤率. 学术信息是个人信息的一种形式.

区域私隐原则 是13个 区域私隐原则 的附表1所载 《2014年信息隐私法》 规范澳大利亚首都地区公共部门机构对个人信息的管理. 他们制定了标准, 办理的权利和义务, 持有, 查阅及改正个人资料(包括敏感资料).


6. 政策联络主任

有关此政策的更多信息,请联系CIT经理公司治理.

联系CIT学生服务电话(02)6207 3188或电子邮件 infoline@kpdecorative.com.


7. 程序

零.


策略信息
保单编号:2017/457
批准日期:2019年1月
下一次回顾:2023年1月
分类:学生政策,员工政策,公司政策
保单持有人:企业服务部执行董事
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